Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen.
Im Folgenden mรถchten wir Sie darรผber informieren, dass bei uns personenbezogene Daten von Ihnen erfragt und diese elektronisch gespeichert werden. Ihre Daten werden unter Beachtung der einschlรคgigen Vorschriften der nationalen Datenschutzgesetze, sowie der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) von uns gespeichert und verarbeitet.
Verantwortlicher im Sinne der vorgenannten Vorschriften ist:
Elewa e-learningwaldorf e.V.ย
he***@e-***************.de
Eichenweg 26
25358 Horst
Um die Lesbarkeit und Verstรคndlichkeit unserer Datenschutzerklรคrung zu gewรคhrleisten, informieren wir Sie vorab รผber Grundbegrifflichkeiten, die in der DSGVO verwendet werden.
Personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natรผrliche Person (im Folgenden โbetroffene Personโ) beziehen; als identifizierbar wird eine natรผrliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identitรคt dieser natรผrlichen Person sind.
betroffene Person
Betroffene Person ist jede identifizierte oder identifizierbare natรผrliche Person, deren personenbezogene Daten von dem fรผr die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden.
Verarbeitung
Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgefรผhrte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Verรคnderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch รbermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknรผpfung, die Einschrรคnkung, das Lรถschen oder die Vernichtung.
Einschrรคnkung der Verarbeitung
Einschrรคnkung der Verarbeitung ist die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre kรผnftige Verarbeitung einzuschrรคnken.
Profiling
Profiling ist jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persรถnliche Aspekte, die sich auf eine natรผrliche Person beziehen, zu bewerten, insbesondere, um Aspekte bezรผglich Arbeitsleistung, wirtschaftlicher Lage, Gesundheit, persรถnlicher Vorlieben, Interessen, Zuverlรคssigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natรผrlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen.
Pseudonymisierung
Pseudonymisierung ist die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, auf welche die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusรคtzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden kรถnnen, sofern diese zusรคtzlichen Informationen gesondert aufbewahrt werden und technischen und organisatorischen Maรnahmen unterliegen, die gewรคhrleisten, dass die personenbezogenen Daten nicht einer identifizierten oder identifizierbaren natรผrlichen Person zugewiesen werden.
Verantwortlicher oder fรผr die Verarbeitung Verantwortlicher
Verantwortlicher oder fรผr die Verarbeitung Verantwortlicher ist die natรผrliche oder juristische Person, Behรถrde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen รผber die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet. Sind die Zwecke und Mittel dieser Verarbeitung durch das Unionsrecht oder das Recht der Mitgliedstaaten vorgegeben, so kann der Verantwortliche beziehungsweise kรถnnen die bestimmten Kriterien seiner Benennung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten vorgesehen werden.
Auftragsverarbeiter
Auftragsverarbeiter ist eine natรผrliche oder juristische Person, Behรถrde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.
Empfรคnger
Empfรคnger ist eine natรผrliche oder juristische Person, Behรถrde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhรคngig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht. Behรถrden, die im Rahmen eines bestimmten Untersuchungsauftrags nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten mรถglicherweise personenbezogene Daten erhalten, gelten jedoch nicht als Empfรคnger.
Dritter
Dritter ist eine natรผrliche oder juristische Person, Behรถrde, Einrichtung oder andere Stelle auรer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten.
Einwilligung
Einwilligung ist jede von der betroffenen Person freiwillig fรผr den bestimmten Fall in informierter Weise und unmissverstรคndlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklรคrung oder einer sonstigen eindeutigen bestรคtigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.
Zahlungsdienstleister
Zahlungsdienstleister dienen der Abwicklung der Zahlungen im Rahmen von Vertrรคgen, die eine betroffene Person mit dem Verantwortlichen abschlieรt.
Beim Zugriff auf unsere Website bzw. beim Abruf einer auf unserer Website hinterlegten Datei werden Daten erhoben und verarbeitet. Dies geschieht grundsรคtzlich nur, sofern dies zur Bereitstellung einer funktionsfรคhigen Website sowie deren Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Weiterhin erfolgt eine Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten regelmรครig nur nach entsprechender Einwilligung. Eine Ausnahme gilt in solchen Fรคllen, in denen die vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsรคchlichen Grรผnden nicht mรถglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
a. Rechtsgrundlage fรผr die Verarbeitung personenbezogener Daten
Sofern wir fรผr die Verarbeitungsvorgรคnge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.
Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten zur Erfรผllung der mit uns geschlossenen Vertrรคge erfolgt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch fรผr Verarbeitungsvorgรคnge, die zur Durchfรผhrung vorvertraglicher Maรnahmen erforderlich sind.
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfรผllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.
Fรผr den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natรผrlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und รผberwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage fรผr die Verarbeitung.
b. Datenlรถschung und Speicherdauer
Die Lรถschung der von uns erhobenen personenbezogenen Daten erfolgt, sobald der Zweck der Speicherung entfรคllt.
Eine Speicherung erfolgt dann, wenn dies durch den ein Gesetz, eine unionsrechtliche Verordnung oder sonstige Vorschriften vorgesehen ist.
Weiterhin erfolgt eine Lรถschung dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist ablรคuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten fรผr einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfรผllung besteht.
II. Eigene Datenerhebung รผber die Website
a. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Beim Zugriff auf unsere Website werden
protokolliert.
b. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage fรผr die Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
c. Zweck der Datenverarbeitung
Die Speicherung in Logfiles stellt ein ordnungsgemรครes Funktionieren unserer Website sicher. Sie dient darรผber hinaus der Optimierung und der Sicherheit unserer Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.
d. Dauer der Speicherung
Die von uns gespeicherten Daten werden gelรถscht, sobald sie fรผr die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind bzw. sobald es aus rechtlichen Grรผnden nicht mehr notwendig ist. Eine darรผberhinausgehende Speicherung ist mรถglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelรถscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr mรถglich ist.
e. Widerspruchs und Beseitigungsmรถglichkeit
Die Erfassung der genannten Daten ist fรผr den Betrieb der Website, fรผr die Bereitstellung von Lernmaterial und fรผr die Dokumentation des individuellen Kursfortschrittes zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmรถglichkeit.
a. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind Textdateien, die bei Aufrufen unserer Websites auf dem Computersystem des Besuchers gespeichert werden. Cookies enthalten eine Zeichenfolge, die eine Identifizierung des Browsers des Besuchers beim erneuten Aufrufen unserer Website ermรถglicht. Wir verwenden technisch notwendige Cookies, die dazu dienen, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen.
Folgende Daten werden beispielsweise in den Cookies gespeichert und รผbermittelt:
Die hieraus gewonnenen Daten werden von uns pseudonymisiert. Eine Zuordnung der Daten zum Besucher ist daher nicht mรถglich. Weiterhin werden diese Daten nicht mit anderen personenbezogenen Daten gespeichert.
Sie kรถnnen Ihren Browser so einstellen, dass Sie รผber das Setzen von Cookies informiert werden und einzeln รผber deren Annahme entscheiden oder die Annahme von Cookies fรผr bestimmte Fรคlle oder generell ausschlieรen. Bei der Nichtannahme von Cookies kann die Funktionalitรคt unserer Website eingeschrรคnkt sein.
Soweit auf unseren Webseiten Cookies auch zu Werbe- und/oder Analysezwecken gesetzt werden, informieren wir darรผber gesondert in dieser Erklรคrung.
b. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Rechtsgrundlage fรผr die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von notwendigen Cookies ist Art.ย 6 Abs.ย 1 lit.ย f DSGVO.
c. Zweck der Datenverarbeitung
Technisch notwendige Cookies dienen dazu die Nutzung von Websites zu vereinfachen. Einige Funktionen der Website bzw. des Onlineshops kรถnnen ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Fรผr diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird.
Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet.
d. Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmรถglichkeit
Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem รผbermittelt. Daher haben Nutzer auch die volle Kontrolle รผber die Verwendung von Cookies. Durch eine รnderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser kรถnnen Sie die รbertragung von Cookies deaktivieren oder einschrรคnken. Bereits gespeicherte Cookies kรถnnen jederzeit gelรถscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies fรผr unsere Website deaktiviert, kรถnnen mรถglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfรคnglich genutzt werden.
Wenn Sie per Kontaktformular oder per Mail mit uns in Kontakt treten, stimmen Sie einer Mail-Kommunikation zu, die transport- aber nicht inhaltsverschlรผsselt ist. Bitte informieren Sie sich รผber die damit verbundenen Risiken.
a.ย Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Den Besuchern unserer Website stellen wir ein Kontaktformular zur schnellen, elektronischen Kontaktaufnahme zur Verfรผgung. Die in der Eingabemaske eingegebenen Daten werden hierbei an uns รผbermittelt und gespeichert.
Zudem werden im Zeitpunkt der Absendung die IP-Adresse des Nutzers, sowie Datum und Uhrzeit der รbertragung gespeichert.
Alternativ ist eine Kontaktaufnahme รผber die bereitgestellte E-Mail-Adresse mรถglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail รผbermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.
Es erfolgt keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschlieรlich fรผr die Bearbeitung der Anfrage verwendet.
b. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage fรผr die Verarbeitung der Daten ist Art.ย 6 Abs.ย 1 lit.ย a DSGVO.
Rechtsgrundlage fรผr die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer รbersendung einer E-Mail รผbermittelt werden, ist Art.ย 6 Abs.ย 1 lit.ย f DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusรคtzliche Rechtsgrundlage fรผr die Verarbeitung Art.ย 6 Abs.ย 1 lit.ย b DSGVO.
c. Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten dient allein der Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hieran auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.
Die sonstigen wรคhrend des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.
d. Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelรถscht, sobald sie fรผr die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Fรผr die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail รผbersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umstรคnden entnehmen lรคsst, dass der betroffene Sachverhalt abschlieรend geklรคrt ist.
Die wรคhrend des Absendevorgangs zusรคtzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spรคtestens nach einer Frist von sieben Tagen gelรถscht.
Folgt aus der Korrespondenz ein Geschรคftsabschluss, sind wir gesetzlich verpflichtet, die gewechselte Korrespondenz 6 Jahre (beginnend mit dem Schluss des Kalenderjahrs, in dem das jeweilige Schreiben versandt wurde) aufzubewahren.
e. Widerspruchs und Beseitigungsmรถglichkeit
Der Nutzer hat jederzeit die Mรถglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Hierfรผr kann der Nutzer den Verantwortlichen รผber die auf der Website zur Verfรผgung gestellten Kontaktmรถglichkeiten kontaktieren. Nimmt der Nutzer per E-Mail Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgefรผhrt werden.
Folgt die Aufbewahrung der Daten aus einer gesetzlichen Verpflichtung, besteht kein Widerspruchsrecht.
a. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Nutzer haben die Mรถglichkeit auf unserer Website unseren Newsletter zu abonnieren. Bei der Anmeldung zum Newsletter werden die aus der Eingabemaske abgefragten Daten an uns รผbermittelt.
Zudem werden folgende Daten bei der Anmeldung erhoben:
Im Rahmen des Anmeldevorgangs wird eine Einwilligung durch ein sog. Double-Opt-In-Verfahren eingeholt.
Wenn Kunden von uns Waren oder Dienstleistungen erworben haben und hierbei Ihre E-Mail-Adresse hinterlegt haben, so kann diese in der Folge ebenfalls fรผr den Versand eines Newsletters verwendet werden. In einem solchen Fall wird รผber den Newsletter ausschlieรlich Direktwerbung fรผr eigene รคhnliche Waren oder Dienstleistungen versendet.
b. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage fรผr die Verarbeitung der Daten nach Anmeldung zum Newsletter durch den Nutzer ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art.ย 6 Abs.ย 1 lit.ย a DSGVO.
Rechtsgrundlage fรผr den Versand des Newsletters infolge des Verkaufs von Waren oder Dienstleistungen ist ยง 7 Abs. 3 UWG.
c. Zweck der Datenverarbeitung
Die Erhebung der E-Mail-Adresse des Nutzers dient dazu, den Newsletter zuzustellen.
Die Erhebung sonstiger personenbezogener Daten im Rahmen des Anmeldevorgangs dient dazu, einen Missbrauch der Dienste oder der verwendeten E-Mail-Adresse zu verhindern.
d. Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelรถscht, sobald sie fรผr die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Die E-Mail-Adresse des Nutzers wird demnach solange gespeichert, wie das Abonnement des Newsletters aktiv ist.
e. Widerspruchs und Beseitigungsmรถglichkeit
Das Abonnement des Newsletters kann durch den betroffenen Nutzer jederzeit gekรผndigt werden. Zu diesem Zweck findet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Link.
a. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Die von uns versendeten Newsletter enthalten sog. Zรคhlpixel. Zรคhlpixel sind Miniaturgrafiken, die in E-Mails eingebettet wird, welche im HTML-Format versendet werden, um eine Logdatei-Aufzeichnung und eine Logdatei-Analyse zu ermรถglichen. Die so erhobenen personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Im Rahmen des Anmeldevorgangs wird hierfรผr Ihre Einwilligung durch ein sog. Double-Opt-In-Verfahren eingeholt.
b. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage fรผr die Verarbeitung der Daten nach Anmeldung zum Newsletter ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art.ย 6 Abs.ย 1 lit.ย a DSGVO.
c. Zweck der Datenverarbeitung
Das Newsletter-Tracking dient der statistischen Auswertung des Erfolges oder Misserfolges von Online-Marketing-Kampagnen. Hierdurch kรถnnen wir nachvollziehen, ob und wann eine E-Mail geรถffnet wird und welche in der E-Mail befindlichen Links angeklickt werden. Das Newsletter-Tracking dient darรผber hinaus der Verbesserung und Optimierung des Newsletters.
d. Dauer der Speicherung
Ihre Daten werden gelรถscht, wenn diese fรผr unsere Geschรคftsprozesse nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
e. Widerspruchs und Beseitigungsmรถglichkeit
Die Einwilligung des betroffenen Nutzers kann jederzeit gekรผndigt werden, indem sich der Nutzer vom Newsletter abmeldet. Zu diesem Zweck findet sich beispielsweise in jedem Newsletter ein entsprechender Link.
a. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Zur Versendung des Newsletters und zum E-Mail Marketing nutzen wir den Newsletterdienst Mailchimp. Anbieter ist
The Rocket Science Group, LLC, 675 Ponce de Leon Ave NE, Suite 5000, Atlanta, A 30308 USA.
Folgende Daten werden beispielsweise durch den Anbieter gespeichert und verarbeitet.
Darรผber hinaus werden durch den Anbieter Cookies auf den Endgerรคten der Nutzer gesetzt.
Weitere Informationen zur Speicherung der Daten erhalten Sie unter:ย https://mailchimp.com/legal/
ย b. Rechtsgrundlage fรผr die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage fรผr die Verarbeitung der Daten nach Anmeldung zum Newsletter durch den Nutzer ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art.ย 6 Abs.ย 1 lit.ย a DSGVO.
c. Zweck der Datenverarbeitung
Durch die vorgenannte Datenverarbeitung erhalten wir Informationen, die uns eine Analyse des Verhaltens der Nutzer ermรถglichen. Damit sind wir in der Lage unsere Newsletter zu optimieren und deren Anzeige zu verbessern.
d. Dauer der Speicherung
Ihre Daten werden gelรถscht, wenn diese fรผr unsere Geschรคftsprozesse nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Auf die Speicherung der Daten beim Anbieter haben wir keinen Einfluss. Sie erreichen den Anbieter unter oben genannten Kontaktdaten.
e. Widerspruchs- und Beseitigungsmรถglichkeiten
Nutzer kรถnnen Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten jederzeit beim Verantwortlichen oder beim Anbieter widerrufen. Hierzu muss der Nutzer den Verantwortlichen oder den Anbieter รผber die zur Verfรผgung gestellten Kommunikationswege kontaktieren. Dieser kann darรผber hinaus die Lรถschung der Daten beim Anbieter veranlassen.
Darรผber hinaus haben Nutzer die volle Kontrolle รผber die Verwendung von Cookies. Durch eine รnderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser kรถnnen Sie die รbertragung von Cookies deaktivieren oder einschrรคnken. Bereits gespeicherte Cookies kรถnnen jederzeit gelรถscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies fรผr unsere Website deaktiviert, kรถnnen mรถglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfรคnglich genutzt werden.
Bei der Nutzung von ZOOM werden verschiedene Datenarten verarbeitet. Der Umfang der Daten hรคngt dabei auch davon ab, welche Daten Sie vor bzw. bei der Teilnahme an einem โOnline-Meetingโ angeben.
Folgende personenbezogene Daten sind Gegenstand der Verarbeitung:
Angaben zum Benutzer: Vorname, Nachname, Telefon (optional), E-Mail-Adresse, Passwort (wenn โSingle-Sign-Onโ nicht verwendet wird), Profilbild (optional), Abteilung (optional)
Meeting-Metadaten: Thema, Beschreibung (optional), Teilnehmer-IP-Adressen, Gerรคte-/Hardware-Informationen
Bei Aufzeichnungen (optional): MP4-Datei aller Video-, Audio- und Prรคsentationsauf-nahmen, M4A-Datei aller Audioaufnahmen, Textdatei des Online-Meeting-Chats.
Bei Einwahl mit dem Telefon: Angabe zur eingehenden und ausgehenden Rufnummer, Lรคndername, Start- und Endzeit. Ggf. kรถnnen weitere Verbindungsdaten wie z.B. die IP-Adresse des Gerรคts gespeichert werden.
Text-, Audio- und Videodaten: Sie haben ggf. die Mรถglichkeit, in einem โOnline-Meetingโ die Chat-, Fragen- oder Umfragefunktionen zu nutzen. Insoweit werden die von Ihnen gemachten Texteingaben verarbeitet, um diese im โOnline-Meetingโ anzuzeigen und ggf. zu protokollieren. Um die Anzeige von Video und die Wiedergabe von Audio zu ermรถglichen, werden entsprechend wรคhrend der Dauer des Meetings die Daten vom Mikrofon Ihres Endgerรคts sowie von einer etwaigen Videokamera des Endgerรคts verarbeitet. Sie kรถnnen die Kamera oder das Mikrofon jederzeit selbst รผber die ZOOM-Applikationen abschalten bzw. stummstellen.
Um an einem โOnline-Meetingโ teilzunehmen, mรผssen Sie zumindest Angaben zu Ihrem Namen machen, um den โMeeting-Raumโ zu betreten.
Wir verwenden ZOOM, um Online-Meetings durchzufรผhren. Wenn wir Online-Meetings auf-zeichnen wollen, werden wir Ihnen das im Vorwege transparent mitteilen und โ soweit erforderlich โ um eine Zustimmung bitten. Die Tatsache der Aufzeichnung wird Ihnen zudem in der ZOOM-App angezeigt.
Wenn es fรผr die Zwecke der Protokollierung von Ergebnissen eines Online-Meetings erforderlich ist, werden wir die Chatinhalte protokollieren. Das wird jedoch in der Regel nicht der Fall sein.
Im Falle von Webinaren kรถnnen wir fรผr Zwecke der Aufzeichnung und Nachbereitung von Webinaren auch die gestellten Fragen von Webinarteilnehmenden verarbeiten.
Wenn Sie bei ZOOM als Benutzer registriert sind, dann kรถnnen Berichte รผber Online-Meetings (Meeting-Metadaten, Daten zur Telefoneinwahl, Fragen und Antworten in Webinaren, Umfragefunktion in Webinaren) bis zu einem Monat bei ZOOM gespeichert werden.
Die in โOnline-Meetingโ-Tools wie ZOOM bestehende Mรถglichkeit einer softwareseitigen โAufmerksamkeitsรผberwachungโ (โAufmerksamkeitstrackingโ) ist deaktiviert.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung i.S.d. Art. 22 DSGVO kommt nicht zum Einsatz.
Inhalte aus โOnline-Meetingsโ wie auch bei persรถnlichen Besprechungstreffen dienen hรคufig dazu, Informationen an Mitarbeiter, Interessenten oder Dritte zu kommunizieren und sind damit zur Weitergabe bestimmt. Bitte beachten Sie, dass personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme an unseren โOnline-Meetingsโ verarbeitet werden, grundsรคtzlich nicht an Dritte weitergegeben werden, sofern sie nicht gerade zur Weitergabe bestimmt sind.ย
Weitere Empfรคnger: Der Anbieter von ZOOM erhรคlt notwendigerweise Kenntnis von den o.g. Daten, soweit dies im Rahmen unseres Auftragsverarbeitungsvertrages mit ZOOM vorgesehen ist.
ZOOM ist ein Dienst, der von einem Anbieter aus den USA erbracht wird. Eine Verarbeitung der personenbezogenen Daten findet damit auch in einem Drittland statt.ย
Wenn Sie Zoom nutzen, willigen Sie gem. Art. 49 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ein, dass Ihre Daten in den USA verarbeitet werden, deren Datenschutzniveau vom Europรคische Gerichtshof als unzureichend eingeschรคtzt wird. Es besteht insbesondere das Risiko, dass Ihre Daten durch US-Behรถrden, zu Kontroll- und zu รberwachungszwecken ohne Rechtsbehelfsmรถglichkeiten verarbeitet werden.
Wir haben mit dem Anbieter von ZOOM einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, der den Anforderungen von Art. 28 DSGVO entspricht.
Rechtsgrundlage fรผr die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sollten im Zusammenhang mit der Nutzung von ZOOM Daten nicht fรผr Datenverarbeitung erforderlich, gleichwohl aber elementarer Bestandteil bei der Nutzung von ZOOM sein, so ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die Rechtsgrundlage fรผr die Datenverarbeitung. Unser Interesse besteht in diesen Fรคllen an der effektiven Durchfรผhrung von โOnline-Meetingsโ.
c. Zweck der Datenverarbeitung
Wir nutzen das Tool ZOOM um Telefonkonferenzen, Online-Meetings, Videokonferenzen und/oder Webinare durchzufรผhren (nachfolgend: โOnline-Meetingsโ). ZOOM ist ein Service der Zoom Video Communications, Inc., die ihren Sitz in den USA hat.
d. Dauer der Speicherung
Wir lรถschen personenbezogene Daten grundsรคtzlich dann, wenn kein Erfordernis fรผr eine weitere Speicherung besteht. Ein Erfordernis kann insbesondere dann bestehen, wenn die Daten noch benรถtigt werden, um vertragliche Leistungen zur erfรผllen, Gewรคhrleistungs- und ggf. Garantieansprรผche prรผfen und gewรคhren oder abwehren zu kรถnnen. Im Falle von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten kommt eine Lรถschung erst nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungspflicht in Betracht.
e. Widerspruchs und Beseitigungsmรถglichkeit
Der Nutzer hat jederzeit die Mรถglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Hierfรผr kann der Nutzer den Verantwortlichen รผber die auf der Website zur Verfรผgung gestellten Kontaktmรถglichkeiten kontaktieren. Nimmt der Nutzer per E-Mail Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgefรผhrt werden.
Wir nutzen diesen Dienst nicht.
Wir nutzen Eventbrite fรผr die Teilnehmerverwaltung.
Hier finden Sie die Cookie Richtlinie von Eventebrite: https://www.eventbrite.de/support/articles/de/Troubleshooting/cookie-richtlinien-von-eventbrite?lg=de
Hier finden Sie die Datenschutzerklรคrung von Eventbrite: https://www.eventbrite.de/security/
Datenรผbermittlung zu Social-Media-Diensten
1. Zwei-Klick Lรถsung zur Einbindung von Social Media Plugins
Die Website bindet keine Social Media Plugins direkt in den Webauftritt ein. Eine Profilbildung durch Dritte ist damit ausgeschlossen.
Um dennoch unsere Angebote beispielsweise รผber Pinterest, Instagram, Facebook, Twitter, XING oder Google+ zu teilen, nutzen wir die sog. Zwei-Klick Lรถsung.
Erst wenn Sie sich entschlieรen, einen Beitrag รผber die entsprechende Schaltflรคche zu teilen und diese anklicken, erfolgt eine Datenรผbertragung an den Betreiber des jeweiligen Social Media Dienstes.
Wir empfehlen, zuvor die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Social Media Dienstes, den Sie nutzen wollen, zu lesen, damit Sie รผber Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten sowie Ihre diesbezรผglichen Rechte und Einstellungsmรถglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphรคre informiert sind.
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Auf unserer Website haben wir Komponenten von YouTube integriert. YouTube ist ein Internet-Videoportal, dass Video-Publishern das kostenlose Einstellen von Videoclips und anderen Nutzern die ebenfalls kostenfreie Betrachtung, Bewertung und Kommentierung dieser ermรถglicht. YouTube gestattet die Publikation aller Arten von Videos, weshalb sowohl komplette Film- und Fernsehsendungen, aber auch Musikvideos, Trailer oder von Nutzern selbst angefertigte Videos รผber das Internetportal abrufbar sind.
Der Dienst auf Youtube wird bereitgestellt von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Die Website bettet Youtube Videos direkt in den Webauftritt ein
Nรคhere Informationen hierzu finden Sie unter http://www.youtube.com/t/privacy_guidelinesย und unter den von YouTube verรถffentlichten Datenschutzbestimmungen, die unter https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/ย abrufbar sind. Diese geben Aufschluss รผber die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten durch Google.
Wenn Sie die externen Inhalte dieser Anbieter aufrufen, willigen Sie gem. Art. 49 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ein, dass Ihre Daten in den USA verarbeitet werden, deren Datenschutzniveau vom Europรคische Gerichtshof als unzureichend eingeschรคtzt wird. Es besteht insbesondere das Risiko, dass Ihre Daten durch US-Behรถrden, zu Kontroll- und zu รberwachungszwecken ohne Rechtsbehelfsmรถglichkeiten verarbeitet werden.
Rechtsgrundlage ist nach Einwilligung Art.ย 6 Abs.ย 1 lit.ย a DSGVO.
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Nรคhere Informationen hierzu finden Sie unter
Auf unserer Website haben wir kein Kartenmaterial von Google Maps integriert.
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person kann von dem Verantwortlichen eine Bestรคtigung darรผber verlangen, ob personenbezogene Daten des Betroffenen, verarbeitet werden.
Liegt eine solche Verarbeitung vor, kรถnnen Sie von dem Verantwortlichen รผber folgende Informationen Auskunft verlangen:
Betroffene Personen haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollstรคndigung gegenรผber dem Verantwortlichen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die sie betreffen, unrichtig oder unvollstรคndig sind. Der Verantwortliche hat die Berichtigung unverzรผglich vorzunehmen.
Bei Datenverarbeitung zu wissenschaftlichen, historischen oder statistischen Forschungszwecken:
Ihr Recht auf Berichtigung kann insoweit beschrรคnkt werden, als es voraussichtlich die Verwirklichung der Forschungs- oder Statistikzwecke unmรถglich macht oder ernsthaft beeintrรคchtigt und die Beschrรคnkung fรผr die Erfรผllung der Forschungs- oder Statistikzwecke notwendig ist.
Unter den folgenden Voraussetzungen kรถnnen betroffene Personen die Einschrรคnkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen:
Wurde die Verarbeitung der betreffenden personenbezogenen Daten eingeschrรคnkt, dรผrfen diese Daten โ von ihrer Speicherung abgesehen โ nur mit Einwilligung der betroffenen Person oder zur Geltendmachung, Ausรผbung oder Verteidigung von Rechtsansprรผchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natรผrlichen oder juristischen Person oder aus Grรผnden eines wichtigen รถffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.
Wurde die Einschrรคnkung der Verarbeitung nach den o.g. Voraussetzungen eingeschrรคnkt, wird die betroffene Person von dem Verantwortlichen unterrichtet bevor die Einschrรคnkung aufgehoben wird.
Bei Datenverarbeitung zu wissenschaftlichen, historischen oder statistischen Forschungszwecken:
Das Recht der betroffenen Person auf Einschrรคnkung der Verarbeitung kann insoweit beschrรคnkt werden, als es voraussichtlich die Verwirklichung der Forschungs- oder Statistikzwecke unmรถglich macht oder ernsthaft beeintrรคchtigt und die Beschrรคnkung fรผr die Erfรผllung der Forschungs- oder Statistikzwecke notwendig ist.
a. Lรถschungspflicht
Die betroffene Person kann von dem Verantwortlichen verlangen, dass die sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzรผglich gelรถscht werden, und der Verantwortliche ist verpflichtet, diese Daten unverzรผglich zu lรถschen, sofern einer der folgenden Grรผnde zutrifft:
b. Information an Dritte
Hat der Verantwortliche die betreffenden personenbezogenen Daten รถffentlich gemacht und ist er gem. Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu deren Lรถschung verpflichtet, so trifft er unter Berรผcksichtigung der verfรผgbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maรnahmen, auch technischer Art, um fรผr die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darรผber zu informieren, dass Sie als betroffene Person von ihnen die Lรถschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt haben.
c. Ausnahmen
Das Recht auf Lรถschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist
Hat die betroffene Person das Recht auf Berichtigung, Lรถschung oder Einschrรคnkung der Verarbeitung gegenรผber dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen Empfรคngern, denen die betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Lรถschung der Daten oder Einschrรคnkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmรถglich oder ist mit einem unverhรคltnismรครigen Aufwand verbunden. Der betroffenen Person steht gegenรผber dem Verantwortlichen das Recht zu, รผber diese Empfรคnger unterrichtet zu werden.
Betroffene Personen haben das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, die dem Verantwortlichen bereitgestellt wurden, in einem strukturierten, gรคngigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Auรerdem haben betroffene Personen das Recht diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu รผbermitteln, sofern
In Ausรผbung dieses Rechts haben betroffene Personen ferner das Recht, zu erwirken, dass die sie betreffenden personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen einem anderen Verantwortlichen รผbermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist. Freiheiten und Rechte anderer Personen dรผrfen hierdurch nicht beeintrรคchtigt werden.
Das Recht auf Datenรผbertragbarkeit gilt nicht fรผr eine Verarbeitung personenbezogener Daten, die fรผr die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im รถffentlichen Interesse liegt oder in Ausรผbung รถffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen รผbertragen wurde.
Betroffene Personen haben das Recht, aus Grรผnden, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch fรผr ein auf diese Bestimmungen gestรผtztes Profiling.
Der Verantwortliche verarbeitet die betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwรผrdige Grรผnde fรผr die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen der betroffenen Personen, deren Rechte und Freiheiten รผberwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausรผbung oder Verteidigung von Rechtsansprรผchen.
Werden die betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben betroffene Personen das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch fรผr das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
Widersprechen betroffene Personen der Verarbeitung fรผr Zwecke der Direktwerbung, so werden die sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr fรผr diese Zwecke verarbeitet.
Betroffene Personen haben die Mรถglichkeit, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft โ ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG โ ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuรผben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.
Bei Datenverarbeitung zu wissenschaftlichen, historischen oder statistischen Forschungszwecken:
Betroffene Personen haben auch das Recht, aus Grรผnden, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, bei der Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken gem. Art. 89 Abs. 1 DSGVO erfolgt, dieser zu widersprechen.
Das Widerspruchsrecht kann insoweit beschrรคnkt werden, als es voraussichtlich die Verwirklichung der Forschungs- oder Statistikzwecke unmรถglich macht oder ernsthaft beeintrรคchtigt und die Beschrรคnkung fรผr die Erfรผllung der Forschungs- oder Statistikzwecke notwendig ist.
Betroffene Personen haben das Recht, ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklรคrung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmรครigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berรผhrt.
Betroffene Personen haben das Recht, nicht einer ausschlieรlich auf einer automatisierten Verarbeitung โ einschlieรlich Profiling โ beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die gegenรผber diesen rechtliche Wirkung entfaltet oder diese in รคhnlicher Weise erheblich beeintrรคchtigt. Dies gilt nicht, wenn die Entscheidung
Allerdings dรผrfen diese Entscheidungen nicht auf besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO beruhen, sofern nicht Art. 9 Abs. 2 lit. a oder g DSGVO gilt und angemessene Maรnahmen zum Schutz der Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen getroffen wurden.
Hinsichtlich der in Punkt 1 und 3 genannten Fรคlle trifft der Verantwortliche angemessene Maรnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie die berechtigten Interessen betroffener Personen zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehรถrt.
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht betroffenen Personen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehรถrde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaรlichen Verstoรes, zu, wenn diese der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstรถรt.
Die Aufsichtsbehรถrde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdefรผhrer รผber den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschlieรlichย der Mรถglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.
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